KVKK
Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni
Doğan & Haşimoğlu & Aydın Avukatlık Bürosu (“Ofis”), müvekkillerimizin, danışanlarımızın, iş ortaklarımızın, çalışan adaylarımızın ve ofisimizle ilişki içinde bulunan tüm üçüncü kişilerin kişisel verilerinin güvenliğini ön planda tutmaktadır.
Kişisel veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) başta olmak üzere ilgili mevzuata uygun olarak işlenmekte, saklanmakta ve korunmaktadır.
Bu metin, kişisel verilerin işlenme amaçları, yöntemleri, hukuki sebepleri, saklama süreleri, aktarım şartları ve sahip olduğunuz haklar hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
⸻
1. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Kişisel verileriniz;
• Ofisimizle kurulan yazılı veya sözlü iletişim,
• Dava dosyaları, sözleşmeler, vekaletnameler ve sair hukuki belgeler,
• İnternet sitemiz, e-posta, telefon ve diğer elektronik iletişim kanalları,
• Müvekkil görüşmeleri ve toplantılar,
• Ofisimize yapılan iş başvuruları ve özgeçmişler,
aracılığıyla otomatik ya da otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.
⸻
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Ofisimiz tarafından işlenen kişisel veriler, faaliyetlerin niteliğine göre değişmekle birlikte aşağıdakileri içerebilir:
• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi vb.
• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgileri.
• Müvekkil Dosya Bilgileri: Dava dosyaları, sözleşmeler, noter belgeleri, icra takip dosyaları, karşı taraf bilgileri, deliller.
• Finansal Bilgiler: Banka hesap bilgileri, ödeme ve tahsilat bilgileri.
• Mesleki Bilgiler: Eğitim, mesleki tecrübe, iş başvurusu bilgileri.
• Hassas Veriler (özel nitelikli kişisel veriler): Yalnızca KVKK’ya uygun olarak ve açık rızanız bulunması halinde veya kanunda açıkça öngörülen durumlarda işlenmektedir.
⸻
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 4., 5. ve 6. maddeleri uyarınca aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
• Müvekkil-avukat ilişkisinin tesis edilmesi ve yürütülmesi,
• Hukuki danışmanlık, dava ve icra takip süreçlerinin yürütülmesi,
• İlgili yargı mercileri ve kamu kurumları nezdinde gerekli başvuru, takip ve savunmaların yapılması,
• Ofis içi operasyonların, muhasebe ve insan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi,
• Müvekkillerle iletişim faaliyetlerinin sağlanması,
• İlgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Ofis güvenliğinin ve bilgi güvenliğinin temini.
⸻
4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz;
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
• Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Ofisimizin meşru menfaatleri için işlenmesinin zorunlu olması,
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Açık rıza gereken hallerde ise yalnızca rızanız alındıktan sonra işleme yapılmaktadır.
⸻
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Toplanan kişisel veriler, KVKK’da belirtilen şartlar çerçevesinde:
• Mahkemeler, icra daireleri, noterler ve diğer yetkili yargı mercileri,
• Düzenleyici ve denetleyici kamu kurumları,
• Kanunen yetkili idari otoriteler,
• İş birliği yaptığımız bağımsız avukatlar, bilirkişiler ve hizmet sağlayıcılar,
ile paylaşılabilir. Yurt dışına veri aktarımı, yalnızca KVKK’nın 9. maddesi çerçevesinde ve gerekli güvenlik önlemleri alınarak yapılmaktadır.
⸻
6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca; mevzuatta açık bir süre öngörülmemişse işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Bu sürelerin sonunda ise veriler güvenli yöntemlerle silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
⸻
7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili olarak:
1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
6. KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
8. Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahipsiniz.
⸻
8. Başvuru Usulü
KVKK kapsamındaki taleplerinizi, yazılı olarak Doğan & Haşimoğlu & Aydın Avukatlık Ortaklığı’na iletebilir veya e-posta üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Başvurularınız, KVKK ve ilgili mevzuat hükümleri uyarınca en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır.